POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento?

DBS SMART ADMIN, S.L actúa como Responsable del tratamiento de sus datos personales, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).  

•     Identidad: DBS SMART ADMIN, S.L   

•     N.I.F.: B88737788   

•     Domicilio: C/ Ríos Rosas 42, Planta Primera, 28003, Madrid   

•     Email: info@smartadmin.es   

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

En smartadmin.es tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con los siguientes fines:

2.1. Formulario de solicitud de presupuesto y contacto

Finalidad: Gestionar las consultas y peticiones de prespuestos para la prestación de los servicios de adminitracion de fincas, realizadas a través del formulario correspondiente de esta web, proporcionar información sobre nuestros servicios de administración de fincas y de gestión inmobiliaria, y mantener comunicación con los usuarios.

Datos recogidos:

    •     Nombre y apellidos

    •     Dirección de correo electrónico

    •     Datos básicos sobre las instalaciones del edificio, número de propietarios y servicios necesarios.

Legitimación: Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a RGPD) al enviar el formulario.

Conservación: Los datos se conservarán mientras sean necesarios para atender su solicitud y, posteriormente, durante el plazo legalmente establecido para atender posibles responsabilidades.

2.2. Gestión de Administración de Fincas

Finalidad: Gestión y prestación de servicios de administración de fincas y asesoramiento inmobiliario solicitados por los usuarios.

Legitimación: Ejecución de un contrato (artículo 6.1.b RGPD) o interés legítimo del responsable (artículo 6.1.f RGPD).

Conservación: Durante la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción de posibles responsabilidades.

2.3. Cookies y análisis web

Finalidad: Análisis estadístico del uso del sitio web mediante Google Analytics para mejorar la experiencia del usuario y optimizar nuestros servicios.

Legitimación: Consentimiento del usuario mediante el banner de cookies (artículo 6.1.a RGPD).

Conservación: El plazo establecido por Google Analytics (normalmente 26 meses).

3. BASE JURÍDICA

El tratamiento se fundamenta en el consentimiento del usuario, la ejecución de contratos, el interés legítimo comercial y el cumplimiento de obligaciones legales en materia tributaria y administrativa.  

4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos personales proporcionados se conservarán:

• Durante la relación comercial: Mientras se mantenga la relación con el usuario.

•  Tras finalizar la relación: Durante los plazos legales aplicables según la normativa fiscal, mercantil y de protección de datos (generalmente entre 4 y 6 años).

• Datos del formulario de contacto: Hasta que el usuario solicite su supresión o durante el tiempo necesario para atender su consulta más los plazos de prescripción legal.

5. COMUNICACIÓN DE DATOS

Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. No obstante, le informamos de que algunos tratamientos pueden implicar el acceso a sus datos por parte de:

•  Administraciones públicas: Cuando exista una obligación legal (Agencia Tributaria, Juzgados, etc.).

• Prestadores de servicios tecnológicos: Empresas de hosting y servicios de email que pueden tener acceso a los datos en calidad de encargados del tratamiento.

• Google Analytics: Para análisis estadísticos, conforme a su política de privacidad.

En ningún caso se venderán o compartirán sus datos con terceros con fines comerciales.

6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

El uso de Google Analytics puede conllevar transferencias a EE. UU. Google LLC garantiza la protección mediante su adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU..  

7. DERECHOS DEL INTERESADO

Usted ostenta el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos.  

•     Ejercicio de derechos: Envíe un email a info@smartadmin.es o escrito a Calle Felipe Campos nº10 4º 3, 28002 Madrid, adjuntando copia de su DNI.  

•     Reclamaciones: Puede acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera vulnerados sus derechos.  

8. SEGURIDAD

El titular del sitio web ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos de carácter personal que trate, así como para evitar su pérdida, alteración y/o acceso por parte de terceros no autorizados.

9. VERACIDAD DE LOS DATOS

El Usuario garantiza que los datos aportados son ciertos y actuales, siendo el único responsable de cualquier inexactitud.  

10. MENORES

Este sitio no se dirige a menores de 14 años. Si detectamos el tratamiento de datos de un menor sin permiso de sus tutores, se procederá a su eliminación inmediata.  

11. COOKIES

Este portal utiliza cookies según se detalla en nuestra Política de Cookies.  

12. MODIFICACIONES

El titular se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria.

Estas políticas estarán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas. Le recomendamos revisar periódicamente esta página para estar informado de cualquier actualización.

13. CONTACTO

Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad, puede contactar con nosotros a través de:

•    Correo postal: C/ RIOS ROSAS 42. PLANTA PRIMERA.  C.P:28003 MADRID

•   Email: info@smartadmin.es

Última actualización: mayo 2026

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